RÉCEPTIONNISTE

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous recherchons une Réceptionniste organisée, Professionnelle et dotée d’un excellent sens du relationnel, afin d’offrir à nos visiteurs et collaborateurs une expérience d’accueil exceptionnelle et contribuer à notre image professionnelle.

Vos missions

En tant que Réceptionniste, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et jouerez un rôle clé dans la gestion des activités d’accueil et d’administration. Vos responsabilités incluent :

• Accueil et réception :
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
  • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les rediriger selon les besoins.
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion administrative :
  • Organiser et gérer les réservations de salles de réunion.
  • Maintenir un espace d’accueil propre et accueillant.
  • Tenir à jour les bases de données de contacts et assurer le suivi des registres.
• Support opérationnel :
  • Assister dans l’organisation d’événements internes ou externes.
  • Fournir un support administratif ponctuel aux équipes (photocopies, archivage, etc.).
  • Contacter les Candidats, organiser et planifier les entretiens d’embauche en collaboration avec le service RH et les structures concernées.
  • assurer le bon déroulement du processus d’accueil des candidatures et leurs fournir les documents à remplir avant leurs entretiens en prenant soin de répondre à leurs interrogations au besoin.

Profil recherché

Vous êtes une personne dynamique, souriante et dotée d’un excellent sens du service. Nous recherchons une candidate avec les qualités suivantes :

• Diplôme en gestion, communication ou équivalent (BAC ou BAC+2).
• Une première expérience dans un rôle similaire est un plus.
• Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et efficacité.
• Sens de l’organisation et ponctualité.
• Confidentialité et discrétion.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail agréable et stimulant.
• Une possibilité de formation continue pour développer vos compétences.
• Une équipe bienveillante et un cadre où l'humain est au cœur de nos valeurs.

Rejoignez notre équipe et assurez un accueil professionnel exemplaire à tous nos visiteurs !