Coordinateur Administratif

Responsabilités et activités principales

• Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, dossiers internes).

• Organiser et mettre à jour les procédures administratives.

• Gérer les fournitures, matériels et services généraux.

• Préparer et mettre en forme les documents officiels, rapports, comptes rendus.

• Participer à la préparation et au suivi budgétaire.

• Collecter, vérifier et transmettre les pièces comptables au service financier ou à l’expert-comptable.

• Suivre les factures fournisseurs et clients, relances et paiements.

• Participer à la gestion des tableaux de bord administratifs et financiers.

• Suivre les dossiers du personnel (contrats, absences, visites médicales).

• Préparer les éléments variables de paie.

• Accueillir les nouveaux salariés et soutenir le processus de recrutement (convocations, tri CV…).

• Centraliser et diffuser l’information administrative.

• Assurer le lien avec les partenaires externes (prestataires, administrations, organismes publics).

• Participer à l’organisation des réunions, événements internes, déplacements.

• Soutenir les responsables de service dans leurs tâches administratives.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes.