CHEF DE SERVICE MOYENS GÉNÉRAUX

Missions principales :

• Superviser l’entretien et la maintenance des locaux et des équipements de l’entreprise.
• Assurer la gestion des espaces de travail, en veillant à leur sécurité et à leur conformité aux normes en vigueur.
• Planifier et coordonner les travaux d’aménagement et de rénovation des locaux.
• Organiser et coordonner les services généraux (accueil, nettoyage, sécurité, etc.).
• Gérer les contrats avec les prestataires externes (services de nettoyage, sécurité, maintenance, etc.) et assurer le suivi de leur performance.
• Évaluer et optimiser les services fournis pour garantir la satisfaction des utilisateurs.
• Élaborer et suivre le budget du service moyens généraux.
• Analyser les dépenses et proposer des actions d’optimisation des coûts.
• Rendre compte des dépenses et des économies réalisées à la direction.
• Piloter le processus d’achats pour les fournitures et équipements nécessaires au bon fonctionnement des services.
• Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions (prix, délais, qualité).
• Assurer la gestion des stocks et des approvisionnements.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour répondre à leurs besoins en matière de moyens généraux.
• Participer à des projets transversaux pour améliorer l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.
• Assurer une communication fluide entre les différents services.

Compétences requises :

• Diplôme en gestion, administration, ou domaine connexe (Bac +3 minimum).
• Expérience significative (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel.
• Connaissance des réglementations en matière de sécurité et d’hygiène.
• Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des relations avec divers interlocuteurs.

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes.

• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

• Sens de l’initiative et proactivité.