CHARGÉ(E) D’ÉVÉNEMENTIEL ET COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET

Missions principales :

• Concevoir, planifier et coordonner des événements (conférences, séminaires, salons, etc.).
• Élaborer les budgets et suivre les dépenses liées aux événements.
• Rechercher et sélectionner les lieux, prestataires et partenaires appropriés.
• Définir les objectifs et la portée des projets en collaboration avec la direction.
• Suivre l’avancement des projets et garantir le respect des délais.
• Analyser les résultats des événements et proposer des améliorations pour les futures éditions.
• Développer des stratégies de communication pour promouvoir les événements.
• Rédiger des supports de communication (communiqués de presse, brochures, invitations).
• Gérer les réseaux sociaux et le site internet en lien avec les événements.
• Établir et entretenir des relations avec les partenaires, sponsors et intervenants.
• Assurer la négociation des contrats avec les fournisseurs et prestataires.
• Organiser la logistique des événements (accueil, catering, matériel technique).
• Garantir le bon déroulement des événements sur le terrain.

Compétences requises :

• Formation : Diplôme dans le domaine de l’événementiel, du marketing ou de la communication.
• Expérience : Minimum 03 années d’expérience dans un poste similaire.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion de projet et de communication (Suite Office, outils de gestion d’événements, etc.).
• Compétences interpersonnelles : Excellente capacité de communication, sens de l’organisation, esprit d’équipe.

Qualités personnelles :

• Créativité et sens de l’innovation.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus.
• Autonomie et proactivité.