Chargé(e) administration commerciale & Marketing

Chargé(e) Administration Commerciale & Marketing

Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre société recrute un(e) Chargé(e) Administration Commerciale & Marketing afin d’assurer le suivi administratif de l’activité commerciale et de contribuer à la mise en œuvre des actions marketing de l’entreprise.

Missions principales

• Récolter, consolider et analyser les données commerciales.

• Assurer la saisie des devis et proformas et leur transmission aux clients.

• Élaborer les comptes rendus et reportings quotidiens et mensuels.

• Extraire et consolider les données de livraison à partir du logiciel GCom.

• Collecter les données de production auprès de la structure Planification.

• Réaliser les états de rapprochement entre la production et les livraisons.

• Élaborer et transmettre l’état journalier des commandes.

• Préparer les rapports mensuels : chiffre d’affaires par commercial, secteur d’activité et type de papier, ainsi que le tonnage.

• Codifier, enregistrer et assurer le suivi des Fiches d’Étude et des Fiches Produit.

• Assurer la transmission des fiches aux services concernés pour la réalisation ou la mise à jour des produits.

• Assurer le suivi des devis auprès des clients : lancement de commandes, demandes de révision de prix, annulations, etc.

• Faire remonter les informations commerciales pour analyse et prise de décision.

• Scanner, classer et archiver les documents de la Direction Commerciale.

Missions secondaires

• Assurer le remplacement des membres du service en cas d’absence.

• Participer aux séminaires et formations organisés par l’entreprise.

• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement.

• Veiller au respect des procédures, de la réglementation et de la discipline générale.

• Assurer toute autre tâche relevant de ses compétences et confiée par la hiérarchie.

Volet Marketing

• Assurer une veille sur les salons, foires et événements professionnels.

• Participer à l’organisation et au suivi des stands : conception, commandes, réservations et coordination avec les fournisseurs.

Profil recherché

• TS ou Licence en Sciences Commerciales, Marketing, Management ou équivalent.

• 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.

• Bonne maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion.

• Excellentes capacités d’organisation et de suivi.

• Bonnes capacités de communication et de coordination.

• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.

Si vous correspondez au profil recherché et souhaitez rejoindre notre équipe, nous vous invitons à soumettre votre candidature.