Chargé des Moyens Généraux ( Senior et Junior )

Tâches liées au poste :

• Assurer la maintenance et la sécurité des bâtiments et des installations de l'entreprise.

• Superviser les travaux de réparation, d'entretien et d'aménagement des locaux.

• Gérer les contrats de services avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance technique).

• Superviser l’entretien, les réparations et le renouvellement du parc automobile de l’entreprise.

• Gérer les contrats de location et d'assurance des véhicules.

• Suivre les consommations de carburant, les kilométrages et les coûts d’utilisation.

• Gérer les achats de fournitures, d’équipements et de mobilier de bureau.

• Assurer la gestion des stocks et des inventaires.

• Coordonner la réception, le stockage et la distribution des fournitures et des équipements.

• Mettre en place et veiller au respect des normes de sécurité et d’hygiène au sein de l'entreprise.

• Assurer la conformité aux réglementations en matière de sécurité incendie et de santé au travail.

• Établir et suivre les budgets alloués aux moyens généraux et au parc automobile.

• Optimiser les coûts de gestion et rechercher des solutions d’économie.

• Préparer des rapports financiers et des analyses pour la direction.

• Coordonner les activités entre les différents services pour garantir un bon fonctionnement des moyens généraux.

• Assurer une communication efficace avec les fournisseurs et les prestataires.

• Participer aux réunions de direction et fournir des rapports réguliers sur l’état des moyens généraux et du parc.

Compétences Requises :

• Solides compétences en gestion des infrastructures et des services généraux.

• Connaissance des normes de sécurité et d’hygiène au travail.

• Aptitude à gérer les contrats et les relations avec les fournisseurs.

• Expérience en gestion de flotte automobile, y compris l’entretien et la logistique.

• Connaissance des réglementations en matière de véhicules de société et d'assurance.

• Expérience en gestion des achats et des stocks.

• Capacité à négocier avec les fournisseurs et à gérer les contrats d’approvisionnement.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Capacité à coordonner des équipes et à travailler en collaboration avec différents services.

• Aptitude à établir et à suivre des budgets.

• Capacité à analyser les coûts et à proposer des solutions d’optimisation.

Qualifications et Expérience :

• Diplôme en gestion, logistique, administration ou domaine connexe.

• Expérience préalable (03 ans ou plus) dans un poste similaire de gestion des moyens généraux et/ou de parc automobile.

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.