Chargé Des Appels D'Offres

Le Chargé des Appels d'Offres assure la veille, la préparation, la coordination et le suivi des dossiers de soumission aux appels d'offres publics et privés. Il veille à la conformité des offres, au respect des délais et contribue au développement des activités de l'entreprise dans ses différents secteurs.

 Activités principales

• Assurer la veille des appels d'offres et identifier les opportunités.

• Analyser les cahiers des charges et les conditions de participation.

• Préparer et constituer les dossiers administratifs, techniques et financiers en coordination avec les services concernés.

• Vérifier la conformité des dossiers avant leur dépôt.

• Assurer le dépôt des offres dans les délais impartis.

• Suivre les procédures d'attribution et répondre aux demandes de clarification.

• Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire des dossiers.

• Mettre à jour les tableaux de bord et participer à l'amélioration des procédures.

Responsabilités

• Garantir la conformité des dossiers de soumission.

• Respecter les délais de préparation et de dépôt.

• Assurer la confidentialité des informations.

• Veiller au respect des exigences réglementaires.

• Contribuer à l'amélioration du taux de réussite des appels d'offres.

Compétences techniques

• Connaissance des marchés publics et privés.

• Maîtrise des procédures d'appels d'offres.

• Bonne capacité d'analyse et de rédaction.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Connaissance des plateformes de passation des marchés et d'un ERP (atout).

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur.

• Esprit d'analyse.

• Gestion des priorités.

• Réactivité.

• Esprit d'équipe.

• Discrétion et confidentialité.

Profil recherché

•  Bac+3 à Bac+5 en Droit, Gestion, Commerce, Management ou équivalent.

•  2 à 5 ans dans la gestion des appels d'offres ou des marchés.

Conditions d'exercice

• Travail en bureau avec des périodes de forte activité lors des soumissions.

• Déplacements ponctuels selon les besoins.

• Collaboration étroite avec les différentes directions pour assurer la qualité et la compétitivité des offres.