Chargé de Transit

Responsabilités et Tâches :

-Préparer les dossiers nécessaires relatifs à l’importation du matériel et des équipements (franchise, domiciliation…)

-Suivre le dossier jusqu’à son apurement et son classement.

-Assurer, coordonner, vérifier et superviser l’activité du transit dans son ensemble.

-Assurer le suivi de l’opération de dédouanement avec les transitaires.

-Etre en relation permanente avec les transitaires.

-Vérifier l’ensemble des documents d’importation nécessaires au dédouanement des expéditions et signaler toute anomalie.

-Etre en relation permanente en assurant la coordination avec les compagnies maritimes, la douane, le transitaire, la comptabilité, l’ADV et les structures concernées de la société en interne.

-Coordonner avec le service Finances et comptabilité et le service commercial.

-Diffuser et partager les informations de l’activité transit et de dédouanement avec les structures et services concernés.

-Suivre et mettre à jour l’état et la situation des dossiers.

-Assurer le suivi de la traçabilité des dossiers de dédouanement de transit (dossier arrivage).

-Tenir à jour les bases de données.

-Alimenter et actualiser les bases de données.

-Produire des tableaux de bord et assurer le suivi.

-Elaborer les rapports et les bilans d’activité.

-Traiter le courrier et les emails.

-Intégrer les informations nécessaires par châssis sur le système (info-douane).

-Assurer la constitution du dossier de dédouanement (franchise, droits de douane, domiciliation, dédouanement, livraison, facturation du transitaire, classement et archivage).

-Assurer les réponses aux dossiers excédents de la banque.