Chargé de Transit

Mission principale :

Le Chargé de Transit est responsable de la gestion et de l'optimisation des flux de marchandises entre les différents sites de l’entreprise, les prestataires externes, et les clients. Il doit s’assurer du respect des délais, de la conformité des documents administratifs et douaniers, tout en garantissant la traçabilité et la sécurité des expéditions.

Responsabilités principales :

Gestion des flux de transport :

o Organisation des transports nationaux et internationaux (maritimes, aériens, routiers, ferroviaires).

Coordination des différents acteurs internes (approvisionnement, production) et externes (transporteurs, douanes).

Suivi des délais et des coûts associés aux expéditions.

Suivi administratif et douanier :

o Préparation et contrôle des documents de transport (factures, bons de livraison, lettres de transport, déclarations en douane, etc.).

o Gestion des procédures douanières pour les expéditions internationales.

o Vérification de la conformité des documents légaux et réglementaires

Analyse des données de transit :

o Utilisation des outils bureautiques pour la gestion et le suivi des données de transport.

o Mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord.

o Gestion de la relation avec les prestataires :

o Négociation et suivi des contrats avec les transporteurs et autres prestataires logistiques.

o Recherche de solutions adaptées pour optimiser les coûts et délais.

Reporting et amélioration continue :

o Élaboration de rapports réguliers sur les flux de marchandises et les performances logistiques.

o Proposer des axes d’amélioration continue pour optimiser les processus de transit.

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel : Niveau avancé sur Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées, gestion de grandes bases de données, analyse de données, etc.).

Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).

Compétences en gestion de transit :

o Connaissance des incoterms, des documents de transport et des procédures douanières.

o Capacité à gérer les urgences et les imprévus de manière réactive.

Compétences relationnelles :

o Excellente capacité de communication avec les équipes internes, les prestataires et les clients.

o Esprit d’équipe et sens du service client.

Autonomie et organisation :

o Rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités.

o Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément.

Formation et expérience :

o Bac +2 minimum en transport/logistique ou domaine similaire.

o Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

o La maîtrise d’Excel est impérative pour ce poste.

Qualités recherchées :

o Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

o Autonomie, réactivité et proactivité.

o Esprit d'analyse et de synthèse.

o Orientation résultats et satisfaction client.