Assistante PDG

Description:

Nous recherchons une Assistante PDG expérimentée pour rejoindre notre équipe. Ce poste s'adresse à un profil confirmé, capable de gérer efficacement les responsabilités liées au soutien direct de la direction générale.

Responsabilités:

• Assurer la gestion de l’agenda du PDG et organiser ses rendez-vous.

• Préparer, rédiger et suivre les correspondances, rapports et documents administratifs.

• Coordonner les communications internes et externes avec les différents départements et partenaires.

• Gérer les appels téléphoniques, les emails et filtrer les demandes pour optimiser le temps du PDG.

• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

• Assister dans la préparation des dossiers pour les réunions stratégiques et les déplacements professionnels.

• Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.

Exigences:

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement exigeant.

• Excellente maîtrise du français écrit et oral, la connaissance de l’anglais est un plus.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion d’agenda électronique, etc.).

• Capacités organisationnelles, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.

• Excellentes compétences relationnelles et aptitude à travailler en équipe.

• Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.