ASSISTANTE PDG

Nous Sommes une entreprise implantée à Oued Smar. Nous recherchons une Assistante du PDG avec une expérience dans le poste souhaitable, la candidate retenue aura pour missions d’Assister le Président-Directeur Général (PDG) dans la gestion quotidienne de ses activités en assurant un support administratif efficace, en facilitant la communication interne et externe, et en gérant les informations confidentielles de manière professionnelle.

. Responsabilités et tâches :

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du PDG.
• Gérer l'agenda électronique et anticiper les éventuels conflits d'emploi du temps.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires pour les réunions.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations).
• Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances du PDG.
• Assurer le classement et l’archivage des documents de manière organisée et sécurisée.
• Organiser les réunions de direction, préparer les ordres du jour, et rédiger les comptes rendus.
• Coordonner les réunions avec les autres membres de la direction et les partenaires externes.
• Assurer le suivi des décisions prises en réunion et veiller à leur mise en œuvre.
• Organiser les voyages d’affaires du PDG (réservations de billets, hôtels, transports).
• Préparer les itinéraires et les programmes de visite.
• Gérer les notes de frais et les remboursements liés aux déplacements.
• Faciliter la communication entre le PDG et les autres départements de l'entreprise.
• Gérer les relations avec les partenaires, clients, et autres parties prenantes.
• Assurer une communication professionnelle et confidentielle à tout moment.
• Participer à la coordination de projets spécifiques sous la direction du PDG.
• Effectuer des recherches, analyser des données et préparer des rapports sur demande.
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des projets assignés par le PDG.

Compétences Requises :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à organiser et prioriser les tâches de manière efficace.
• Compétence en gestion documentaire et archivage.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à rédiger des documents clairs, précis et bien structurés.
• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Capacité à gérer efficacement un emploi du temps chargé et à respecter les délais.
• Aptitude à anticiper les besoins et à planifier à l'avance.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec le plus haut niveau de confidentialité.
• Discrétion et intégrité professionnelle.

Qualifications et Expérience :

• Diplôme en assistanat de direction, secrétariat, gestion ou domaine connexe.

• Expérience préalable (03 ans ou plus) en tant qu’assistante de direction ou poste similaire.

• Maîtrise de l’anglais et/ou d'autres langues est un atout.

Si vous êtes motivée par cette opportunité et que vous possédez le profil recherché, merci de postuler en joignant votre CV à cette annonce.