Assistante PDG

Responsabilités:

• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du PDG, organiser les rendez-vous et les déplacements.

• Préparer, rédiger et suivre les courriers, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs.

• Coordonner les communications internes et externes, filtrer les appels téléphoniques et les demandes.

• Gérer les dossiers confidentiels avec rigueur et discrétion.

• Assister le PDG dans la préparation des réunions, y compris la logistique et la prise de notes.

• Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux d’informations efficace.

• Suivre les échéances importantes et relancer les interlocuteurs concernés.

• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et organisationnelles.

Exigences:

• Diplôme requis : Licence (LMD), Bac + 3, Master 1, Licence Bac + 4, Master 2, Ingéniorat ou Bac + 5.

• Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire d’assistanat ou secrétariat.

• Maîtrise parfaite du français écrit et oral, la connaissance de l’anglais est un plus.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.

• Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme irréprochable.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique, gestion d’agenda électronique).

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon esprit d’équipe.

• Bonne gestion du stress et flexibilité pour s’adapter aux imprévus.