Assistante DG

Nous sommes une entreprise implantée à Bouira , nous recherchons une Assistante DG qui aura pour mission d'Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant la coordination, l'organisation et le suivi administratif de ses dossiers. Faciliter la communication entre le DG et les différents services de l'entreprise, et assurer la gestion de ses priorités.

Responsabilités et tâches :

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du DG.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions (ordre du jour, documents de travail, comptes rendus).
• Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus de réunions.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et la correspondance du DG.
• Assurer le lien entre le DG et les différents services de l'entreprise, les partenaires externes et les clients.
• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
• Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, présentations).
• Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs du DG.
• Gérer les tâches administratives courantes (gestion des fournitures, organisation des déplacements, etc.).
• Participer à la préparation des dossiers stratégiques et des présentations pour le DG.
• Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes (séminaires, conférences, etc.).
• Assister le DG dans la gestion de projets spécifiques, en assurant le suivi et la coordination des actions.
• Assurer la confidentialité des informations et des documents traités.
• Gérer les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
• Veiller à la sécurité des documents et des données traitées.

Compétences Requises :

• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs de manière professionnelle.
• Aptitude à rédiger des documents clairs et structurés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion et des outils de communication (visioconférence, messagerie instantanée).
• Compétences en gestion de projets et en coordination d'activités.
• Sens du service et de la relation client.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme.

Qualifications et Expérience :

• Diplôme en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable (3 ans ou plus) en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire, idéalement au sein d'une direction générale.
• Maîtrise de l’anglais est un plus.

Si vous êtes intéressée par cette opportunité et que vous correspondez au profil recherché, veuillez postuler sous cette annonce en nous envoyant votre CV.