Assistante De Direction Générale

Description:

Nous recherchons une Assistante De Direction Générale expérimentée pour rejoindre notre équipe.

Ce poste s'adresse à un profil confirmé capable de gérer efficacement les tâches administratives et de soutenir la direction générale dans ses activités quotidiennes.

Responsabilités:

• Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des rendez-vous de la direction générale.

• Préparer, rédiger et suivre les correspondances, rapports et comptes rendus de réunions.

• Coordonner les communications internes et externes avec les différents services et partenaires.

• Gérer les appels téléphoniques, les emails et filtrer les demandes pour optimiser le temps de la direction.

• Organiser les déplacements professionnels, réservations et logistique associée.

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des procédures internes.

• Participer à la préparation des réunions, événements et présentations de la direction.

• Maintenir un classement rigoureux des documents et archives confidentielles.

Exigences:

• Expérience professionnelle dans un poste similaire d’assistanat ou secrétariat.

• Maîtrise parfaite du français écrit et oral, la connaissance de l’anglais est un plus.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité indispensables.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique, gestion d’agenda électronique).

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon communicant au sein d’une équipe.

• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus et aux demandes urgentes.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, nous vous invitons à postuler dès maintenant en envoyant votre CV