Assistante De Direction

Description:

Nous recherchons une Assistante De Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe la Candidate retenue aura les missions suivantes :

• Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des rendez-vous de la direction.
• Préparer, rédiger et suivre les courriers, rapports et documents administratifs.
• Coordonner les communications internes et externes, en veillant à la bonne circulation de l’information.
• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
• Gérer les appels téléphoniques, les emails et les demandes diverses avec professionnalisme et discrétion.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire conformément aux procédures en vigueur.
• Participer à la préparation des dossiers administratifs et à la gestion logistique des déplacements.
• Collaborer étroitement avec les différents services pour faciliter la coordination des projets et des activités.

Exigences:

• Diplôme de Licence (LMD), Bac +3, Master 1, Licence Bac +4, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5 dans un domaine pertinent.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire d’assistanat ou secrétariat de direction.
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique, logiciels de gestion).
• Discrétion, rigueur, sens de la confidentialité et esprit d’initiative.
• Capacité à travailler en autonomie tout en étant un bon élément d’équipe.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, nous vous invitons à postuler dès maintenant en envoyant votre CV.