Assistante de Direction

Missions principales :

- Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous du directeur.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).
- Organiser et coordonner les réunions (préparation des supports, prise de notes, suivi des actions).
- Servir de point de contact entre la direction et les autres services, ainsi qu'avec les partenaires externes.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en assurant un suivi approprié.
- Préparer et diffuser les communications internes.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, itinéraires).
- Préparer les notes de frais et assurer le suivi des dépenses.
- Assister le directeur dans la gestion de ses priorités et de ses projets.
- Réaliser des recherches et des analyses pour soutenir la prise de décision.
- Participer à la mise en œuvre de projets spécifiques.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.

Compétences requises :
- Diplôme en secrétariat, gestion ou domaine connexe (Bac +2 minimum).
- Expérience préalable (minimum 03 années) en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

-La Maitrise de l’Anglais est nécessaire.

Profil recherché :
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et bonnes compétences interpersonnelles.