Assistante De Direction

Responsabilités:

• Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des rendez-vous de la direction.

• Préparer, rédiger et suivre les courriers, rapports et comptes rendus de réunion.

• Coordonner les communications internes et externes, en veillant à la bonne circulation de l’information.

• Gérer les appels téléphoniques, les emails et les demandes diverses avec professionnalisme et discrétion.

• Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation des transports et hébergements.

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire selon les procédures en vigueur.

• Participer à la préparation des réunions, événements et séminaires internes.

• Collaborer étroitement avec les différents services pour faciliter le bon déroulement des projets.

Exigences:

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement professionnel exigeant.

• Maîtrise parfaite du français écrit et oral, la connaissance de l’arabe est un plus.

• Excellentes compétences en communication, organisation et gestion du temps.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique, logiciels de gestion).

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon esprit d’équipe.

• Discrétion, confidentialité et sens de la diplomatie indispensables.

• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus et aux priorités changeantes.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature.