Assistant(e) De Direction

Responsabilités:

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.

• Coordonner les agendas, organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

• Gérer la correspondance, filtrer les appels téléphoniques et assurer la communication interne et externe.

• Préparer et suivre les dossiers administratifs, financiers et juridiques en lien avec les différents services.

• Assurer la gestion des déplacements professionnels et la logistique associée.

• Participer à la rédaction de rapports, notes de synthèse et présentations destinées à la direction.

• Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

• Assurer la confidentialité des informations traitées et la discrétion dans l’exercice des fonctions.

Exigences:

• Diplôme de Licence (LMD), Bac +3, Master 1 ou Licence Bac +4 dans un domaine pertinent (gestion, administration, secrétariat de direction, etc.).

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une direction générale ou d’unité.

• Maîtrise parfaite du français écrit et oral

• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.

• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique, logiciels de gestion).

• Discrétion, sens de la confidentialité et intégrité professionnelle.

• Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.