Assistante de Direction

Mission du poste :

- Assurer le suivi et la gestion de l’ensemble des dossiers du directeur Général

- Assurer la gestion téléphoniques et traitement de courriers de Directeur Général.

- Assurer l’interface avec les différentes structures.
- Interlocutrice entre le Directeur Général et les responsables des structures.
- Assurer la lecture du courrier et des e-mails de son Directeur et les classer par ordre de priorité.
- Gérer le calendrier et agendas du Directeur Général.
- Assurer L’organisation des réunions et la disponibilité des aspects matériels.
- Vérifie tout document soumis à la signature au Directeur Général.
- Rédiges les courriers et assurer l’archivage.
- Gestion des fournitures du Directeur Général.
- Participer à des séances de débriefing avec son Directeur pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
- Planning des déplacements du directeur Général et s’assure de la prise en charge de la partie logistique.

- Gestion des documents

Profil rechercher :

- Formation universitaire (École de commerce, juridique ou management)

- Solides capacités rédactionnelles.

- Excellente maîtrise des outils de bureautique

- Maîtrisant parfaitement l'Anglais en plus du Français

- Habite aux alentours de Oued Smar.

- Véhiculée