Assistante De Direction

Responsabilités:

• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda et des rendez-vous de la direction.

• Organiser et coordonner les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

• Gérer la correspondance entrante et sortante, filtrer les appels téléphoniques et les emails.

• Préparer et suivre les dossiers administratifs, financiers et commerciaux.

• Assurer la liaison entre la direction, les collaborateurs internes et les partenaires externes.

• Participer à la préparation des rapports, présentations et documents officiels.

• Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.

• Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations logistiques.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.

Exigences:

• Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans en assistanat de direction ou secrétariat.

• Maîtrise parfaite du français écrit et oral, la connaissance de l’arabe est un plus.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, logiciels de gestion).

• Discrétion, rigueur, sens de la confidentialité et esprit d’initiative.

• Capacité à travailler en autonomie tout en étant un bon élément d’équipe.

• Bonne communication interpersonnelle et aptitude à gérer les relations avec différents interlocuteurs.

• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus et aux exigences du poste.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, merci d’envoyer votre candidature . Nous avons hâte de vous rencontrer et d’échanger sur votre avenir professionnel au sein de notre entreprise.