Assistante de Direction

Nous sommes une entreprise implantée à Alger, Nous recherchons une assistante de direction motivée et organisée pour soutenir nos dirigeants et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. La Candidate retenue a pour mission d’assister les membres de la direction dans la gestion de leur agenda, l’organisation de leurs déplacements et la préparation de leurs réunions. Elle joue un rôle clé dans la coordination des activités et la communication au sein de l'entreprise.

Responsabilités et tâches :

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements internes et externes.
• Prioriser les demandes de rendez-vous et gérer les conflits d'agenda.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
• Rédiger et mettre en forme des documents divers (comptes-rendus, rapports, présentations).
• Assurer le suivi des dossiers et la gestion des archives.
• Faciliter la communication entre les différents services et la direction.
• Organiser et préparer les réunions (logistique, ordre du jour, compte-rendu).
• Accueillir les visiteurs et les partenaires de l’entreprise.
• Prendre en charge la Gestion du Courrier.
• Coordonner certaines activités ou initiatives à la demande de la direction.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
• Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et réactivité.
• Excellentes compétences en communication et relationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Profil recherché :

• Diplôme en assistanat de direction, secrétariat, ou équivalent (Bac +2 minimum).
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est souhaitée

Si vous souhaitez saisir cette opportunité et que vous correspondez au profil demandé, veuillez nous transmettre votre CV en réponse à cette annonce.