Assistante de Directeur Général

L’Assistante du DG joue un rôle essentiel dans l’organisation et la gestion quotidienne des activités du Directeur Général. Elle assure un soutien administratif, organisationnel et relationnel pour optimiser son efficacité.

Responsabilités :

1. Gestion administrative et organisationnelle
   • Gérer l’agenda du DG (prises de rendez-vous, réunions, déplacements, etc.).
   • Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
   • Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
   • Préparer les comptes-rendus et documents nécessaires aux réunions.
   • Assurer le suivi des dossiers stratégiques et confidentiels.
2. Soutien opérationnel et coordination
   • Faciliter la communication entre le DG et les différentes parties prenantes (équipes internes, clients, partenaires, fournisseurs, etc.).
   • Coordonner les activités et les missions confiées par le DG.
   • Suivre et relancer les actions en cours auprès des services concernés.
3. Gestion des déplacements et événements
   • Organiser les voyages et déplacements professionnels (réservations, itinéraires, formalités, etc.).
   • Préparer et coordonner l’organisation d’événements internes et externes.
4. Gestion documentaire et veille stratégique

   • Assurer la mise à jour et le classement des documents officiels et administratifs.

   • Réaliser des recherches et synthèses d’informations pour appuyer la prise de décision du DG.

   • Effectuer une veille sectorielle et concurrentielle pour tenir le DG informé des tendances du marché.

Compétences requises :

- Diplôme en secrétariat, informatique, gestion ou domaine connexe (Bac +2 minimum).

- Expérience préalable (minimum 03 années) en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire.

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.

- Bonnes compétences en communication écrite et orale.

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Profil recherché :

- Rigueur, organisation et sens du détail.

- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

- Discrétion et sens de la confidentialité.

- Esprit d'équipe et bonnes compétences interpersonnelles.

- lieu de résidence : Bouira et environs