ASSISTANT (e) RH

Mission Principale :

L’Assistant(e) RH soutient les activités du service des Ressources Humaines, en participant à la gestion administrative du personnel, au recrutement, à la formation, et au suivi des dossiers des collaborateurs. Il/elle veille à l'application des procédures internes et contribue au bon fonctionnement du département RH.

Responsabilités :

• Rédiger et mettre à jour les contrats de travail, avenants, attestations, et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi et la Gestion Sociale des Employés.
• Assurer la gestion des dossiers du personnel (données personnelles, contrats, documents légaux).
• Tenir à jour les registres obligatoires et les bases de données RH.
• Gérer les congés et absences en suivant les plannings et les validations de demandes.
• Participer à la rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les plateformes adaptées.
• Trier les candidatures et organiser les premiers entretiens avec les candidats.
• Assurer la logistique des entretiens (prise de rendez-vous, accueil des candidats).
• Suivre les dossiers de recrutement et assurer le lien entre le service et les managers concernés.
• Préparer et vérifier les éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes).
• Assister dans la gestion des avantages sociaux (tickets restaurant, mutuelle, etc.).
• Traiter les demandes de renseignement des employés concernant leur fiche de paie et les avantages.

Compétences Requises :

• Bonne connaissance de la législation du travail et des procédures RH.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d’un logiciel de gestion RH.
• Connaissance en administration de la paie est un atout.
• Excellente capacité de communication écrite et orale.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Sens de l’écoute et du service, capacité à répondre aux demandes des employés.
• Rigueur et organisation pour gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Capacité à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte.
• Sens du détail pour assurer la qualité des documents administratifs.

Qualifications et Expérience :

• Diplôme Bac+2/3 en ressources humaines, administration, ou gestion.

• Expérience de 1 à 2 ans en administration RH ou dans un poste similaire.

• Bonne connaissance de la législation sociale et des pratiques RH en entreprise.