Assistant(e) DG

Responsabilités et tâches :

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du DG.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions (ordre du jour, documents de travail, comptes rendus).
• Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus de réunions.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et la correspondance du DG.
• Assurer le lien entre le DG et les différents services de l'entreprise, les partenaires externes et les clients.
• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
• Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, présentations).
• Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs du DG.
• Gérer les tâches administratives courantes (gestion des fournitures, organisation des déplacements, etc.).
• Participer à la préparation des dossiers stratégiques et des présentations pour le DG.
• Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes (séminaires, conférences, etc.).
• Assister le DG dans la gestion de projets spécifiques, en assurant le suivi et la coordination des actions.
• Assurer la confidentialité des informations et des documents traités.
• Gérer les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
• Veiller à la sécurité des documents et des données traitées.

Compétences Requises :

• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs de manière professionnelle.
• Aptitude à rédiger des documents clairs et structurés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion et des outils de communication (visioconférence, messagerie instantanée).
• Compétences en gestion de projets et en coordination d'activités.
• Sens du service et de la relation client.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme.

Qualifications et Expérience :

• Diplôme en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable (3 ans ou plus) en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire, idéalement au sein d'une direction générale.
• Maîtrise de l’anglais est un plus.

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