Assistant (e) Commercial (e) et Marketing

Missions principales du poste :

En support opérationnel des départements Commercial et Marketing, vous assurez un rôle pivot dans la coordination, l’administration et la logistique des activités. Votre mission est de contribuer à la fluidité des opérations, à la préparation des outils de vente, à l’organisation des actions marketing et au support administratif des équipes, permettant ainsi d’optimiser leur efficacité et leur focus sur leur cœur de métier.

Support Administratif Commercial :

• Préparer les propositions commerciales et contrats standards sous supervision.

• Assurer le suivi administratif des commandes et leur transmission à la logistique.

• Assurer le suivi du pipeline commercial pour le compte du Directeur commercial et marketing

• Gérer le classement et l’archivage électronique des documents commerciaux.

Support Logistique Marketing :

• Coordonner la production et la diffusion des supports de communication (brochures, présentations, goodies).

• Aider à l’organisation logistique des événements (salons, webinaires, formations) : inscription, réservation, matériel.

• Gérer les stocks de supports marketing et lancer les alertes en cas de besoin.

Coordination et Communication Interne :

• Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions commerciales/marketing.

• Assurer la liaison et la coordination des informations entre les équipes de la direction commercial et marketing

• Gérer l’agenda partagé de l’équipe et organiser les réunions internes.

Reporting et Veille Administrative :

• Produire des reporting d’activité simples (tableaux de bord, statistiques de base).

• En support au Responsable des marchés Publics; effectuer une veille administrative sur les appels d’offres ou opportunités publiées.

• Participer à l’amélioration continue des outils et processus administratifs des deux départements.

  Exigences du poste :

  ·         Formation : Bac+2/3 en Commerce, Marketing, Assistance de gestion ou Communication.

  ·         Expérience : Minimum 1 à 2 ans dans un poste d’assistant commercial, marketing ou administratif. Expérience dans le secteur de la santé ou des services est un plus.

  ·         Compétences : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Ayant déjà manipulé un CRM et un ERP

  ·         Qualités personnelles : Rigueur extrême, sens de l’organisation, polyvalence, discrétion, esprit d’équipe, proactivité et excellente communication écrite.

  ·         Langues : Très bonne maîtrise du français. L’anglais est un atout.

  ·         Localisation : Résident à Draria ou les alentours