Secrètaire de direction centrale

Planification des rendez-vous, des réunions de service, et de l'emploi du temps du directeur.

Filtrage des appels téléphoniques et gestion des e-mails.

accueil physique des visiteurs et des partenaires (auditeurs, banquiers).

Organisation des déplacements professionnels et réunions.

Aide au suivi des budgets de fonctionnement de la direction, gestion du petit matériel.

Classement et archivage des documents financiers (bilans, rapports d'audit, notes de service).

Traitement, suivi des factures fournisseurs et notes de frais.

Aide à la mise en forme de documents financiers, tableaux de bord ou présentations.

Lien entre la direction financière et les autres départements, ou les partenaires externes (banques, commissaires aux comptes, administration fiscale).

Rédaction et diffusion de notes de service ou comptes rendus de réunions.