Secrétaire Administration

Description:

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administration dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe à Oran, Algérie. Ce poste s'adresse à un profil expirémenté , de 1 à 2 ans dans les domaines Commercial, Technico Commercial, Service Client, Chantier, Métiers BTP ou Architecture.

Maîtrise du logiciel BITEYE.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, organisation des rendez-vous et des réunions.

• Suivre et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et partenaires en lien avec les équipes commerciales et techniques.

• Préparer et rédiger les documents administratifs, rapports, comptes rendus et correspondances diverses.

• Coordonner les échanges entre les différents services (commercial, chantier, service client) pour garantir la fluidité des opérations.

• Gérer les commandes, les factures et le suivi des paiements en collaboration avec le service comptabilité.

• Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs liés aux projets BTP et d’architecture.

• Assurer le suivi des plannings et des échéances importantes pour les équipes sur le terrain et au bureau.

• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et à la mise en place d’outils de gestion adaptés.

Exigences:

• Diplôme requis : Licence (LMD), Bac +3 ou formation professionnelle dans un domaine pertinent.

• Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans les secteurs Commercial, Technico Commercial, Service Client, Chantier, Métiers BTP ou Architecture.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative BITEYE.

• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches multiples.

• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

• Permis de conduire serait un plus pour faciliter les déplacements entre les différents sites.

Avantages:

• Contrat en CDD ou mission, offrant une expérience enrichissante dans un secteur dynamique et en pleine croissance.

• Intégration au sein d’une équipe professionnelle et bienveillante, favorisant l’apprentissage et le développement des compétences.

• Possibilité d’évolution selon les performances et l’implication du candidat.

• Environnement de travail stimulant, avec des projets variés dans les domaines du BTP, de l’architecture et du service client.

• Rémunération compétitive et avantages sociaux conformes à la législation en vigueur en Algérie.

• Localisation du poste à Oran, facilitant l’accès aux infrastructures et aux transports.

• Formation continue et accompagnement personnalisé

Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une entreprise dynamique et souhaitez contribuer activement à la réussite de nos projets, n’hésitez pas à postuler dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation.