documentaliste

Missions principales

Gestion des ressources documentaires

• Assurer une veille documentaire sur le macro-environnement de l’entreprise : rechercher, analyser, diffuser des contenus.

• Gérer le fonds documentaire : enrichir, renouveler, cataloguer, indexer, stocker les ressources papier (revues, journaux, publications, rapports) et numériques.
• Négocier des acquisitions et des abonnements, des droits et des accès aux données (consortium, licence d’exploitation).
• Contrôler la qualité documentaire, le respect des normes en vigueur.

Recherche documentaire et analyse

• Assister des utilisateurs : aider dans la méthode de recherche, fournir un service adapté à une demande ou dans le cadre d’un projet.
• Définir une stratégie de recherche (sourcing) : sujet, type de travail, idées essentielles, mots clés, concepts (ou/or, et/and, parenthèses), ressources documentaires.
• Collecter des données, analyser leur fiabilité, valider leur pertinence, effectuer leur enregistrement.
• Rédiger et livrer des contenus de différents formats et supports : synthèses, dossiers thématiques, panoramas, revues de presse, bibliographies, guides, lettres d'information.

Gestion des ressources informationnelles 

• Effectuer une veille stratégique sur le micro-environnement de l’entreprise, gérer le fonds informationnel existant.
• Réaliser un sourcing collaboratif interne : animer une communauté physique et virtuelle des professionnels.
• Identifier des acteurs internes associés : destinataires et utilisateurs finaux, sachants (opérationnels, experts, lecteurs, correcteurs).
• Exploiter les données des partenaires externes : organisations professionnelles, instances représentatives, institutions, centres de documentation spécialisés.
• Analyser la qualité des contenus, évaluer leur valeur stratégique, partager les connaissances.

Archivage du fonds documentaire et informationnel

• Collecter, classer, stocker le fonds sur des supports papier et dématérialisés.
• Numériser des documents physiques pour la base GED (gestion électronique des documents).
• Restaurer, détruire les contenus selon des paramètres : besoins opérationnels, critères juridiques (RGPD), normes métiers, procédures en vigueur.
• Veiller à l’intégrité du fonds, à sa traçabilité et son accessibilité.

• Accompagner l’évolution des activités documentaires : mettre en place et administrer l’outil GED, gérer un portail web.
• Contribuer à une certification qualité (ISO 9001-2015) pour préparer l’implémentation d’une GED.
• Mener une enquête de besoin.
• Assurer un audit.