Directeur de Groupement ( Chef de File)

— Assurer l'exécution du contrat ;

— Négocier et représenter le groupement auprès des autorités locales et les représentants du maître de l’ouvrage pour toutes les questions caractère local ;

— Représenter le groupement en justice après l’autorisation du Comité de Coordination ;

— Transmettre aux Membres de Coordination les instructions, notes administratives ou technique, plans directives, ordre de service ou tout autres documents provenant du Maitre d’ouvrage ainsi que les documents et informations provenant d’autres institutions et administrations ;

— Transmettre au maitre d’ouvrage les plans d’exécution des ouvrages pour approbation et toute demande ou communication (correspondance, réserves, réclamation, etc.), émanant des membres ;

— Transmettre au maitre d’ouvrage les demandes d’agréments des sous- traitants émanant du groupement ;

— Consolider et revêtir de son visa, avant transmission, les situations et documents techniques ou administratif, du Groupement ;

— Demander au moment opportun, la réception des travaux et la levée des réserves éventuelles ;

— Négocier avec les autorités locales et les représentants du Maitre d’ Ouvrage les questions de caractère local. Il n’est pas en droit de négocier des modifications ou élargissement importante du marché, que muni de la procuration du comité de coordination ;

— Assurer la coordination des études d’exécution ;

— Etablir le planning général d’intervention des Membres et définir les moyens matériels et humains à mettre en œuvre ;

— Mettre en place l’organisation du chantier conformément aux plans arrêtés en commun ;

— Etablir l’organigramme du Groupement ;

— Etablir un budget annuel de fonctionnement du Groupement ;

— Assurer la tenue des comptes de dépenses communes ;

— Diriger, dans la limite des programmes de travaux et budgets approuvés par le comité de coordination, les travaux de réalisation du marché ;

— En collaboration avec le chef de projet les situations mensuelles des travaux ;

— Convoquer et présider les réunions de coordination avec le chef de projet traitant le planning et de toute autre question relative au projet ;

— Préparer et soumettre au Comité de Coordination pour examen et approbation les programmes de travaux ;

— Programmer et suivre l’état d'exécution des travaux ;

— Fournir toutes informations relatives au groupement et à la conduite des opérations de réalisation, demandées par les membres ;

— Rédiger et soumettre au Comité de Coordination un rapport mensuel relevant l'activité du groupement ;

— S’acquitter de toute autre demande requise par le Comité de Coordination ;

— Coordonner les sous-traitants, programmer et suivre l’état d’exécution des travaux confiés.

Le Directeur du Groupement devra aussi à :

- Se conformer aux procédures contractuelles et aux procédures de délégation de pouvoirs convenu par les Membres et approuvés par le Comité, négocier et conclure des contrats de fournitures de biens et/ou de services nécessaires aux opérations d’exploitation avec tout tiers spécialisé ;

- Veiller au respect des réglementations de sécurité, de santé et de protection de l’environnement ;

-Fournir toutes les informations relatives au Groupement et à la conduite des opérations d’exploitation demandées par les Membres.

-Rédiger et soumettre un rapport trimestriel des opérations de travaux au comité de coordination démontrant les activités et les dépenses engagées jusqu’à la date de cette information, ainsi qu’une projection des activités et des dépenses pour l’exercice complet ;

-S’acquitter de toutes autres fonctions requises par le comité de coordination.