Comptable Junior / RH

directement rattaché a la direction ,vous assurerez la fiabilité des donnés comptables et la gestion des donnés comptables ,financières et la gestion administrative du personnel .

vos responsabilités se devise en trois piliers :

1-Comptabilité

-     Veiller sur la bonne application des procédures comptables en vigueur (contrôle et vérification des documents à comptabiliser et s’assure de leur conformité, veiller sur l’imputation et l’enregistrement des opérations comptables ;

-     Faire les analyses des comptes ;

-     Traitement des facture clients et fournisseurs ;

-     Vérifier l’exactitude des écritures comptables ;

-     Déclaration fiscale mensuelle et annuelle ;

-     Etablir les états de rapprochements bancaires ;

-     Assurer la bonne conservation des documents et pièces comptables ;

-     Tenir à jour les registres légaux ;

-     Contrôler les opérations relatives à la fiscalité et veiller sur l’application de la règlementation en matière d’impôts et taxes ;

-     Participer à l’élaboration et mise en place des procédures comptables.

2-Finance

-Contrôler les flux financiers de l’entreprise ;

-     Organiser les flux d’encaissements et de décaissements des entités ;

-     Gestion de la caisse régie ;

-     Mettre en application les procédures Financier, et suivre l’exécution du budget de l’entreprise ;

-     Effectuer un suivi des investissements et des dépenses ;

-     Tenu des relations bancaires ;

-     Élaborer des procédures sécurisées pour préserver la confidentialité des informations ;

-     Identification, évaluation et gestion des risques financiers de l'entreprise;

-     Gérer la répartition des flux d’encaissent et décaissements par banque.

3-Ressource humaine

Activités 01 : GESTION SOCIALE

-     Prise en charge sociale de tous salariés lors de leur recrutement et jusqu’à leurs sorties en retraite ;

-     Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, caisse d’assurance retraite et caisse nationale des assurances sociales

-     Déclaration / immatriculation à la caisse de sécurité sociale ;

-     Dépose les dossiers de maladie et déclarations d’accidents de travail ;

-     Déclaration d’agents chargés de famille pour le bénéfice d’allocations familiales ;

-     Formalise les transferts des dossiers, de demande de carte chiffa de sa MAJ ;

-     Tient à jour les registres règlementaires relatifs aux accidents de travail ;

-     Tient à jour les dossiers du personnel (dossier médical) ;

-     Relation avec la médecine de travail Médecine de travail ;

-     Suivre veiller et adapter l’ensemble des obligations légales liées à la gestion sociale du personnel, la paie et les obligations légales ;

-     Être à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement.

Activités 02 : GESTION DU PERSONNEL

Tâches :

-     Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;

-     Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel :

o    Etablir les contrats de travail et leurs avenants ;

o    Etablir les Soldes Tout Compte (STC);

o    Assurer les affiliations ;

o    Etablir les différentes décisions, titres de congé, Attestations et certificats de travail…etc. ;

-     Assurer et suivre l’ensemble des processus de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;

-     Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise ;

-     Veiller à l’application des procédures interne.

Activités 03 : GESTION DE LA REMUNERATION

Tâches :

-     Collecte, analyse et traitement des données d’entrées de la paie de l’ensemble du personnel (pointage, primes, heures supplémentaires et les allocations familiales …etc.) ;

-     Calculer la paie, primes, congé payes…etc. ;

-     Calculer la masse salariale et les frais du personnel ;

-     Vérifier (Etablir) les différentes pièces liées à la paie « DAS, 301 bis fiches de paie, les déclarations fiscales et parafiscales, relevés des émoluments » ;

-     Déclarer les congés payés des travailleurs à la CACOBATPH ;

-     Transmettre aux finances les états relatifs à la paie (récap, journal de paie et règlement) ;

-     Etablir la disquette ccp et la transmettre à la comptabilité pour procéder au virement ;

-     Imprimer et distribuer les fiches de paie ;

-     Reporting RH ;

-     Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...etc. ;

-     Traiter les congés annuels ;

-     Établir le bilan social de l’entreprise.

Activités 03 : GESTION DE LA FORMATION

Tâches :

-     Elaborer un plan de formation en fonction du déficit décelé pour l’ensemble des structures ;

-     Organiser la formation.      

       COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE  :

-       Diplôme :Diplômes universitaires en comptabilité ou équivalent

-       Formation Ressources humaines,.

-       Expérience :Minimum cinq (05)années dans un poste similaire.