company sector

Assistante PDG

Entreprise anonymeBologhine, Daïra Bab El Oued, Alger, Algérie

Secteur d'activité

BTP, Construction, Immobilier

Niveau de poste

Confirmé / Expérimenté

Niveau d'étude (diplome)

Licence (LMD), Bac + 3

Date d'expiration

12 décembre

Nombre de postes

1 poste ouvert

Type de contrat

CDI

  1. Gestion du planning et de l’agenda
  • Planifier et coordonner les rendez-vous internes et externes du PDG.
  • Gérer les déplacements (réserver transports, hébergements, optimisation des itinéraires).
  • Préparer les réunions (ordre du jour, convocations, documents, supports).
  1. Préparation et suivi des réunions
  • Rédiger et mettre en forme les comptes rendus et suivre les actions.
  • Assurer la diffusion des supports et le suivi des deadlines.
  • Coordination avec les services concernés (finances, administratif, opérationnel, juridique).
  1. Support administratif et gestion documentaire
  • Gestion documentaire du PDG (fichiers, dossiers, signatures, archivage).
  • Rédaction et relecture de courriers, emails et rapports.
  • Préparer les présentations et dashboards exécutifs (PowerPoint, Excel).
  1. Communication et relations externes
  • Faire le premier tri des communications entrantes et filtrar les priorités.
  • Gérer la correspondance avec les partenaires, clients et fournisseurs.
  • Participer à la préparation des rendez-vous avec les partenaires (collecter les informations pertinentes, dossiers d’appel d’offres, etc.).
  1. Projets et processus internes
  • Soutien à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.
  • Suivi des KPIs administratifs et opérationnels pertinents pour le PDG.
  • Coordination de projets transverses impliquant plusieurs départements.
  1. Gouvernance et conformité
  • Veiller au respect des procédures internes et des exigences réglementaires.
  • Préparer les documents à destination du conseil d’administration ou des réunions stratégiques si nécessaire.
  1. Missions RH et support managérial
  • Soutien au management d’équipe (planifications, congés, organisation).
  • Helpdesk administratif pour les équipes (gestion des notes de frais, appels d’offres internes, etc.).
  • Doit savoir parler et écrire, le français, l'arabe et l'anglais