Assistante Direction Centrale

Missions principales

• Organisation et gestion :
  • Gestion de l'agenda de la direction et planification des rendez-vous.
  • Organisation des déplacements professionnels et des événements (réunions, séminaires).
  • Coordination et suivi des projets entre les départements.
• Communication et interface :
  • Filtrage des appels téléphoniques et gestion du courrier (physique et électronique).
  • Accueil physique des visiteurs.
  • Assurer l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs (internes et externes).
• Administration et support :
  • Rédaction de comptes-rendus, de rapports et de courriers.
  • Préparation des dossiers administratifs et des documents de décision.
  • Classement et archivage des documents, y compris les dossiers confidentiels.
  • Gestion des fournitures de bureau.
  • Suivi des notes de frais et participation à la gestion du budget de fonctionnement.