Assistante de direction

Nous recherchons une assistante de direction. Les spécificités sont comme telles :

- Anglophone ;

- Francophone ;

- Germanophone (serait un plus) ;

- Arabophone ;

Notre assistante aura en charge :

Responsabilités:

● Assurer la gestion quotidienne de l’agenda et des rendez-vous de la direction.

● Organiser et coordonner les réunions, déplacements et événements internes et externes.

● Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les emails avec professionnalisme et confidentialité.

● Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, rapports et présentations.

● Assurer le suivi des dossiers administratifs et la gestion des archives.

● Collaborer étroitement avec les différents départements pour faciliter la communication interne.

● Participer à la gestion des commandes et des fournitures de bureau.

● Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Avec l’extérieur

1- Les relations avec les administrations (CDI, CNAS, SONELGAZ ; Algérie Télécom, Djezzy…)

2- Le suivi des différentes tâches quotidiennes qui lui seront confiées ; 3- Les relations avec le cabinet comptable ;

4- Le suivi des dépenses du bureau (bons, factures etc…)

5- Établissement des bons de commande ;

6- Classement des dossiers et autres documents de l’entreprise ;

7- Assister le DG dans son planning et ses tâches.

Notre assistante devra résider aux alentours immédiats de la commune de Rouiba, lieu de l’entreprise.

Notre assistante doit être titulaire du permis de conduire, être dynamique sérieuse, rigoureuse et aimer la minutie et le travail bien fait.