Assistant PDG Chargé de l'Administration Générale

Mission Principale L'assistant(e) du PDG assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel global au dirigeant. Il/elle joue un rôle central dans la coordination des activités de la direction générale, la gestion de l'information et la communication interne et externe, tout en supervisant les opérations administratives courantes. Responsabilités et Tâches Principales1. Gestion Administrative et Organisationnelle de la Direction Générale :

• Gérer l’agenda complexe et mouvant du PDG : planification des rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques, et priorisation des engagements.
• Organiser les déplacements professionnels du PDG (réservations de transport hébergement, logistique, notes de frais).
• Assurer la gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement), des appels téléphoniques et des emails, en assurant un filtrage efficace et professionnel.
• Organiser les réunions de direction, comités et événements internes/externes : préparation logistique, convocations, et rédaction des comptes rendus.
• Gérer les dossiers confidentiels et s'assurer de leur classement et archivage sécurisé. 

• Préparer les dossiers, rapports, présentations et tout document nécessaire aux réunions et prises de décision du PDG.
• Coordonner la communication entre la direction générale et les différents services, ainsi qu'avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, institutions).
• Rédiger la correspondance, des notes de service et divers documents officiels en l'absence du PDG si nécessaire.
• Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions et veiller à leur mise en œuvre par les départements concernés.

• Superviser la gestion des fournitures de bureau et des équipements de la direction.
• Participer à la gestion logistique des bureaux et assurer le bon déroulement des procédures administratives quotidiennes.
• Apporter un soutien dans la préparation de documents administratifs et, potentiellement, financiers simples (facturation, bons de commande).