Assistant(e) de Direction

Présentation de l’entreprise :

Bureau d'étude publique spécialisé dans l'ingénierie et la maitrise d’œuvre des projets de construction

Missions du poste :

• Gérer et organiser l’agenda du Responsable
• Accueillir, informer et orienter le personnel
• Traiter et diffuser l’information en interne et externe (suivant l’orientation du Responsable)
• Gérer le courrier, les documents avec les différentes structures
• Prendre en charge les rapports, dossiers et les contrats…
• Préparer les différentes réunions
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Gérer les fournitures de la Direction

Exigences du poste :

• Bac +3 et plus
• Expérience de 2 à 5 ans en administration, idéalement dans le secteur de la construction
• Bonne communication