Assistant du Président Directeur Général Chargé des Grands Projets.

Missions principales

• Support au PDG :
  • Gestion complète de l'agenda et des rendez-vous.
  • Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus.
  • Organisation des déplacements professionnels et des voyages.
  • Gestion des communications, y compris les courriels et les appels téléphoniques.
  • Préparation de présentations, de rapports et de documents confidentiels.
  • Filtrage des informations et des contacts pour le PDG.
• Gestion des grands projets :
  • Coordination des différentes phases des projets avec les équipes internes et externes.
  • Suivi régulier du calendrier et des échéances des projets.
  • Veille au respect du cahier des charges et des objectifs.
  • Gestion des relations avec les prestataires, fournisseurs et autres parties prenantes.
  • Assistance à la recherche d'informations et à l'analyse.
  • Participation à l'élaboration des dossiers de projets et suivi des budgets associés.
• Tâches administratives et opérationnelles :
  • Gestion des tâches administratives quotidiennes.
  • Suivi des dossiers prioritaires et relance des acteurs concernés.
  • Assurer la confidentialité des informations sensibles. 

Compétences et qualités requises

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).
  • Capacité à réaliser des recherches et des analyses.
  • Aisance avec la gestion de bases de données et de documents.