Assistant Aministratif

Possibilité de renouvellement du CDD après une année, voir même migration vers un CDI  dans le cas où le candidat donne entière satisfaction et aussi dans le cas où l’actuel  accroissement d’activité de l’entreprise se maintient. 

Ce poste en CDD s’adresse aussi bien aux jeunes diplômés qu’aux profils confirmés  souhaitant évoluer dans un environnement professionnel agréable et polyvalent. 

Missions principales : 

L’assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Il assiste son responsable directe dans la gestion quotidienne des activités, le suivi des dossiers et la coordination  interne. 

Responsabilités et tâches principales : 

• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.

• Traiter, classer et archiver les courriers, documents et dossiers administratifs.

• Suivre les commandes de fournitures  .

• Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi  .

• Participer à la préparation des dossiers administratifs .

• Assurer la coordination avec les différents clients externes et techniciens sur chantiers

• Actualiser les données de suivi de l'activité (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...).

• Soutenir la préparation comptable : saisie des devis, factures, recouvrement … etc 

Compétences requises : 

Techniques : 

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). 

• Capacité à rédiger correctement des documents professionnels. 

• Maitrise autocad 

Comportementales : 

• Sens de l’organisation et de la rigueur. 

• Discrétion et respect de la confidentialité. 

• Bon relationnel et esprit d’équipe.

• Réactivité et capacité d’adaptation. 

Profil recherché : 

• Niveau d’études : Bac +2 (type BTS / DUT / Licence en secrétariat, gestion ou administration). • Expérience : 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire souhaitée. 

• Langues : Français courant (parlé et écrit) 

• Anglais souhaité  

• Habite aux environs de Hydra