Agent Administratif Polyvalent

1. Missions administratives

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Suivre et archiver les documents administratifs.
• Saisir, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux…).
• Participer à la gestion des agendas et à l’organisation de réunions.

2. Missions liées aux achats

• Recueillir et analyser les besoins des services.
• Passer les commandes et en assurer le suivi (livraison, facturation).

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🛠️ Compétences requises

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Connaissance du processus d’achat
• Utilisation éventuelle d’un ERP

Compétences relationnelles

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité d’analyse et de négociation.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Aisance relationnelle et sens du service.

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🎓 Formation et expérience

• Bac à Bac+2 BTS Expérience dans un poste similaire souhaitée (administratif ou achats).