Secrétaire De Direction

Description:

Nous recherchons des Secrétaires de Direction dynamiques et rigoureux pour rejoindre notre équipe .

Ce poste en CDI est idéal pour des jeunes diplômés ou des candidats débutants/juniors disposant d’une expérience de 1 à 5 ans et titulaires d’un diplôme TS Bac +2.

Le candidat retenu devra faire preuve d’organisation, de discrétion et d’un excellent sens du relationnel afin d’assurer un soutien administratif efficace à la direction.

Responsabilités:

• Assurer la gestion de l’agenda et la planification des rendez-vous de la direction.

• Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.

• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal.

• Coordonner les échanges entre les différents services internes et les partenaires externes.

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des procédures internes.

• Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux présentations.

• Archiver et classer les documents en respectant la confidentialité des informations.

• Participer à l’amélioration des processus administratifs et proposer des solutions adaptées.

Exigences:

• Diplôme TS Bac +2 en secrétariat, assistanat de direction ou domaine similaire.

• Expérience professionnelle de 1 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire ou des assurances.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, la connaissance de l’arabe est un plus.

• Capacité à gérer les priorités, à travailler en autonomie et à respecter la confidentialité.

• Bon sens de l’organisation, rigueur et réactivité.

• Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.