Secrétaire de Direction

La Banque est à la recherche d'une Secrétaire de Direction.

Missions du poste:

- Organiser et gérer Le fonctionnement quotidien du secrétariat ;

- Accueillir les visiteurs et les orienter ;

- Recevoir et enregistrer tous les courriers entrants, en assurant un suivi adéquat ;

- Ventiler les courriers en fonction de leur destination ;

- introduire les parapheurs pour signature et/ou lecture, en veillant à respecter les détails impartis ;

- Saisir et imprimer les documents courants requis, garantissant leur exactitude et leur conformité ;

- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes d'information ;

- Noter et rappeler les rendez-vous du Directeur et les événements liés au personnels la Direction ;

- Classer et archiver les documents et supports des opérations réalisés et en cours.

Profils recherché:

- Diplôme de secrétariat ,

Expérience de cinq (05) ans au minimum dans le domaine du secrétariat ;

- Excellente maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, etc.) ;

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale;

- Sens de t'organisation, de la discrétion et de la confidentialité ;

- Disponibilité et flexibilité.