Délégué d'acceuil
Secteur d'activité
Banque, Assurance, Finance
Niveau de poste
Débutant / Junior | Confirmé / Expérimenté
Niveau d'étude (diplome)
TS Bac +2 | Licence (LMD), Bac + 3 | Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Date d'expiration
18 septembre
Nombre de postes
1 poste ouvert
Type de contrat
CDD Ou Mission
PROFIL RECHERCHE:
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires avec courtoisie.
- Identifier les interlocuteurs et orienter les visiteurs vers les bons services.
- Gérer le standard téléphonique : prise d’appels, filtrage, transmission des messages.
- Tenir à jour le registre des visiteurs et délivrer les badges si nécessaire.
- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil (propreté, documentation, affichage).
- Réceptionner et dispatcher le courrier entrant (lettres, colis, plis internes).
- Préparer les courriers et plis sortants, gérer les envois par coursiers ou poste.
COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
- Niveau Bac à Bac+2 (type Secrétariat de direction )
- Expérience préalable dans un poste d’accueil ou de secrétariat 2 ans
- Très bon sens de l’accueil et présentation soignée.
- Maîtrise du français écrit et oral.
- Bonne aisance téléphonique.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l’organisation, rigueur, ponctualité.
- Bonne présentation et bon contact relationnel
- Discrétion et respect des consignes de confidentialité.