Coordintaeur Achats Sénior

Gestion des Achats :

-      Négocie, analyse et conclut les achats de tout produit ou service, nécessaire à la banque et à son bon fonctionnement, aux meilleures conditions de qualité, prix et délais tout en optimisant les coûts.

-      Traite et élaboration des fiches de notoriété fournisseur.

-      Consulte et prospecte (demande de pro forma) par mailing et d’autre moyen.  

-      Traite les dossiers de paiement fournisseur des différentes structures de la banque (vérification, scan, Réception des factures sur un outil...)

-      Saisie des factures reçues et générer les bons de commande sur l’outil amplitude achat  

-      Analyse les offres fournisseurs et négocier les conditions contractuelles.

-      Suit des commandes jusqu’ à la livraison.

-      Communique sur les processus achat auprès des services internes et des interlocuteurs externes/fournisseurs Rechercher de nouveaux fournisseurs et les challenger sur les couts.

Gestion de l’activité travel :

-      Assure la prise en charge du volet voyage & déplacements national et international : réservations billetterie, hôtellerie et ce en accord avec les politiques de l'entreprise en optimisant les coûts.

-      Garantie le respect des procédures et politiques internes liées aux voyages d'affaires.

-      Assure attribution et suivi des Frais de Missions.

-      Collecte, vérifie et traite les notes de frais liées aux déplacements professionnels.

-      S'assure de la conformité des dépenses avec les politiques internes.

-      Communique de manière transparente sur les politiques et procédures liées aux achats et aux déplacements.

-      Forme et sensibilise les collaborateurs aux bonnes pratiques en matière de réservations et de gestion des frais.

 Reporting et suivi des dossiers :

-      Assure le traitement et le suivi des dossiers de paiement (par entité, par typologie d’achat, etc.)

-      Produit des rapports budgétaires réguliers sur les dépenses liées aux achats et aux déplacements

-      Analyse les données pour identifier des opportunités d'optimisation des coûts

-      Suit les contrats d’hébergement.

-      Réalise les rapprochements bancaires avec les services de la comptabilité

-      Réalise l’archivage numérique et physique des dossiers

-      Participe à l’Elaboration des tableaux de bord et TCO

Compétences techniques

-      Connaissance en achat et billeterie

-      Maitrise de l’outil informatique (Excel)

• Maîtrise des outils internes de gestion des déplacements et des logiciels de suivi des achats

Profil exigé:

-      Bac+4/5 (Licence/Master en Sciences Economiques, commerce, logistique …)

-      Expérience antérieure dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine des achats et des déplacements professionnels 3 à 5 ans.

Langues : français