Assistante DG

Missions du poste :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des dirigeants de la société (prise de RDV, courriers, courriels, congés…).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Gérer les rendez-vous du top management.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Préparer et suivre les dossiers nécessaires aux missions des dirigeants de la société
• Prendre en charge la réception, la rédaction, le suivi et le classement confidentiel des courriers arrivée/départ mail, fax et autres, entre la direction générale, les directions centrales et les partenaires institutionnels 
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus

Profil recherché :

• Formation : Bac + 4.
• Expérience : 03 - 05 ans dans le domaine de l’assistanat/ gestion administrative

Compétences requises :

• Maîtrise de la bureautique 
• Maitrise parfaite de la langue française, maitrise de la langue anglaise est souhaitée
• Sens de l’écoute et de la communication
• Capacités à gérer les situations de crise