Assistante DG

Importante Banque est a la recherche d'une Assistante DG.

Missions

1. Gestion du bureau et de l'administration

• Organisation et classement : La secrétaire est responsable de l'organisation et du classement des documents, des dossiers et des archives, qu'ils soient physiques ou numériques.
• Gestion des fournitures : Elle s'occupe de la commande et de la gestion des stocks de fournitures de bureau.
• Planification et organisation : Cela inclut la gestion de l'emploi du temps des supérieurs, la réservation des salles de réunion, et l'organisation de déplacements professionnels.

2. Communication

• Accueil : Elle est souvent le premier point de contact pour les visiteurs. Elle les accueille, les oriente et les informe.
• Gestion du téléphone et des emails : Elle gère les appels entrants, prend les messages et répond aux emails ou les transmet aux personnes concernées.
• Rédaction et relecture : Elle rédige divers documents comme des courriers, des rapports, des comptes rendus de réunion ou des présentations. Elle peut aussi être chargée de la relecture et de la mise en forme de documents.

3. Assistance aux supérieurs

• Préparation des réunions : Elle prépare les dossiers, les supports visuels et s'assure que tout est prêt pour les réunions.
• Rapports et synthèses : Elle peut être amenée à préparer des rapports, des tableaux de bord ou des synthèses pour aider ses supérieurs dans leurs prises de décisions.
• Suivi de dossiers : Elle assure le suivi de dossiers spécifiques et veille au respect des délais.