Assistante de Direction Générale

Assistante de Direction Générale

Missions principales :
- Assurer la gestion du planning du Directeur Général
- Planifier les réunions du Directeur Général, assurer la mise en place des dispositifs matériels nécessaires
- Organiser l’agenda du Directeur Général en tenant compte des imprévus professionnels ou personnels de celui-ci
- En coordination avec la Direction Administration Générale, assurer aux missionnaires de la Maison-mère tout le support administratif et matériel nécessaire
- Assurer une fonction d’intermédiaire entre le Directeur Général et les autres structures de la Banque
- Réceptionner et transmettre le courrier dans les délais requis
- Recevoir et émettre les appels téléphoniques
- Communiquer par téléphone ou par courrier électronique les informations à diffuser
- Organiser les dossiers et effectuer des travaux de classement et d’archivage
- S’occuper des prises de note lors des réunions, et rédiger un rapport pour le transmettre aux dirigeants et/ou collaborateurs concernés
- Encadrer les déplacements du Directeur Général à l’étranger ou sur le territoire national
- Organiser des réunions avec le Directeur Général pour faire le point sur l’avancement des dossiers en cours, les rendez-vous prévus et le courrier/dossiers à traiter.

Conditions requises :
- Diplôme Universitaire en langue étrangère ou traduction
- Expérience de 3 ans dans un poste similaire
- Très bon sens de la communication
- Excellente capacités rédactionnelles
- Maîtrise des langues arabe, française (anglais souhaitable)
- Très bon sens de l’organisation
- Réactivité, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Sens de l’accueil et capacité d’écoute
- Respect des délais et procédures (connaître les règles administratives)
- Maîtrise du Pack Office.