Assistante De Direction

Description :
Nous recherchons une assistante de direction polyvalente pour accompagner efficacement la direction générale dans la gestion quotidienne, la coordination administrative et le bon fonctionnement opérationnel d’une entreprise évoluant dans le secteur digital.
Le poste, basé à Kouba (Alger), occupe une fonction centrale en assurant un soutien actif aux équipes internes et en facilitant les relations avec les partenaires externes.

Responsabilités :

• Organiser l’agenda, les réunions, déplacements et événements professionnels
• Gérer les courriers, appels, emails et assurer le lien avec les parties prenantes
• Assurer la gestion de l’accueil et la coordination interne avec les services
• Rédiger des courriers, notes internes, comptes-rendus et rapports de gestion
• Préparer et suivre les documents administratifs, techniques et commerciaux
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers (physique et numérique)
• Réaliser des achats de fournitures, gérer les stocks et effectuer des courses professionnelles
• Participer à la gestion des fournisseurs, sous-traitants, clients et prestataires
• Gérer les actifs de l’entreprise (équipements, maintenance, inventaire…)
• Exécuter toute tâche administrative confiée par la direction

Exigences :

• Bac +3 minimum (Licence en assistanat de direction, gestion ou équivalent)
• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral), l’anglais est un atout
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Discrétion, sens de la confidentialité et rigueur absolue
• Bonne gestion des priorités, proactivité et autonomie
• Aisance relationnelle, sens du service et esprit d’initiative

Avantages :

• Travail valorisant, avec une réelle autonomie et une reconnaissance du rôle stratégique au sein de l’entreprise
• Possibilité d’évolution à moyen terme, selon l’implication et les résultats