Assitant administratif et RH

Véritable pilier opérationnel du département RH, vous assurez la gestion administrative quotidienne et le respect des obligations sociales du Groupe. Vous êtes l'interface entre l'entreprise, les collaborateurs et les organismes externes (Administrations, Comptabilité, Organismes Sociaux).

Gestion Administrative : Tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques du personnel. Rédaction des contrats, avenants, certificats de travail et courriers divers.

Correspondance Sociale : Préparation et dépôt des déclarations sociales. Gestion des relations avec les organismes (CNAS, Inspection du Travail, etc.) incluant les déplacements extérieurs nécessaires.

Support Comptable & Paie : Collecte et transmission des éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires). Suivi des frais de déplacement.

Suivi de Proximité : Gestion des pointages, des congés et des absences. Suivi des visites médicales et des dossiers d'assurances.

Classement & Archivage : Organisation rigoureuse de l'archivage pour garantir une traçabilité parfaite en cas d'audit.

Formation : Bac+2/3 en Gestion Administrative, Comptabilité ou Droit.

Expérience : 1 à 2 ans minimum dans un poste similaire (une expérience en cabinet comptable ou service RH opérationnel est un plus).

Compétences Techniques : * Maîtrise des procédures administratives et sociales.

Excellente capacité rédactionnelle en français.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel est indispensable).

Qualités Requises (Le "Mindset" Zimou) :

Rigueur extrême : Aucune tolérance pour l'erreur dans les documents officiels.

Mobilité : Aptitude à se déplacer fréquemment auprès des administrations.

Discrétion : Sens aigu de la confidentialité (données salariales et privées).

Un rôle central dans une structure dynamique.

L'opportunité d'apprendre la gestion RH dans un environnement en pleine structuration.

Une autonomie dans l'organisation de vos tâches quotidiennes.