Event Project Manager

Mission principale :

Le Event Project Manager est responsable de la conception, de la planification et de la mise en œuvre des événements internes et externes de Yassir.
Il/elle joue un rôle clé dans le rayonnement de la marque, la cohésion interne et le déploiement de la stratégie de communication et de marketing à travers des expériences événementielles impactantes.

Il/elle coordonne les différents départements de Yassir (Marketing, Communication, RH, Business, etc.) ainsi que les partenaires et prestataires externes pour garantir la réussite de chaque projet. Le poste inclut le management d’un coordinateur opérationnel, garant de l’exécution logistique et du suivi terrain.

Responsabilités principales :

1. Stratégie et conception

• Définir la stratégie événementielle de Yassir en lien avec les objectifs de communication et de marque.
• Identifier les besoins et opportunités d’événements internes et externes (corporate, B2B, partenariats, salons, lancements…).
• Concevoir les concepts, formats et expériences événementielles en cohérence avec l’image de Yassir.
• Élaborer le cahier des charges, le budget global et le planning annuel des événements. 2. Pilotage, gestion et coordination
• Piloter l’ensemble du processus événementiel : préparation, coordination, exécution, suivi.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (marketing, design, RH, communication, tech, etc.).
• Assurer la coordination entre Yassir et les partenaires/organisateurs externes.
• Encadrer le coordinateur opérationnel pour assurer la bonne exécution logistique (lieu, matériel, technique, prestataires…).
• Sélectionner, négocier et suivre les prestataires et partenaires.
• Garantir la cohérence de l’image de marque Yassir sur tous les supports et canaux. 3. Communication et visibilité
• Superviser la communication autour des événements : invitations, contenus, supports visuels, social media, relations presse, etc.
• Collaborer avec l’équipe marketing pour maximiser la visibilité avant, pendant et après l’événement.
• Mettre en place des outils d’engagement et d’interaction (inscriptions, activations, animations, etc.). 4. Suivi, reporting et optimisation
• Assurer le suivi budgétaire et administratif des projets.
• Évaluer la performance de chaque événement (retombées, feedback, ROI).
• Proposer des axes d’amélioration et des innovations pour les futures éditions. Profil recherché :

Formation

• Bac +3 à Bac +5 en communication, marketing, événementiel ou équivalent. Expérience
• Minimum 4 à 6 ans d’expérience en gestion de projets événementiels (en entreprise, agence ou environnement tech/startup).
• Une première expérience en management ou supervision de profils opérationnels est un atout fort.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la gestion de projet événementiel (planification, coordination, reporting).

• Solide compréhension des enjeux marketing et de marque.

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement agile.

• Maîtrise des outils de gestion et du suivi budgétaire.

• Anglais et/ou français professionnel requis selon le marché. Qualités personnelles

• Organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) résultats.

• Esprit d’équipe et sens de la collaboration inter-départements.

• Esprit stratégique et sens de la planification.

• Créatif(ve) et force de proposition.

• Excellentes capacités relationnelles et de communication.

• Réactif(ve), autonome et capable de travailler dans un environnement rapide et en évolution.