Event & Operations Coordinator

À propos de Yassir :

Yassir est la super application leader dans le domaine des services à la demande, opérant de manière prédominante dans la région du Maghreb. Yassir a pour mission de révolutionner la manière dont les services quotidiens sont accessibles.

Actuellement implantée dans plus de 45 villes à travers plusieurs pays tels que l'Algérie, le Maroc, la Tunisie et le Sénégal, notre présence s'étend aussi sur d'autres pays tels que la France et l'Afrique sub-saharienne.

Fortement soutenue par des investisseurs de renommée mondiale tels que BOND et Y Combinator, pionniers d'entreprises telles qu'Airbnb, Stripe, Dropbox, et Doordash, Yassir a réussi à faire de nombreuses levées de fonds équivalentes à presque 200 millions $.

Au-delà de la simple prestation de services, notre vision est de créer un marché dynamique visant à satisfaire les besoins de nos utilisateurs tout en insufflant des valeurs sociales fondamentales.

Rôle :

• L'Event and Operations Coordinator, ou coordinateur d'événements et des opérations, est chargé de la planification, de l'organisation et de la gestion des événements (séminaires, conférences, salons, etc). Il veille également à la coordination des aspects logistiques des événements, en s'assurant que les opérations se déroulent sans accroc avant, pendant et après l'événement.

• Il travaille en collaboration avec les équipes internes, les prestataires externes et les clients afin de garantir la réussite de l'événement tout en respectant les délais et le budget.

Tâches :

• Assurer la gestion des aspects logistiques et opérationnels lors des événements.

• Coordonner la logistique terrain : transport, hébergement, matériel, gestion des prestataires, et mise en place de la PLV...

• Superviser les équipes terrain pendant les événements pour garantir leur bon déroulement.

• Assurer la gestion opérationnelle des partenariats événementiels :

• Garantir la bonne mise en place des éléments marketing et événementiels (PLV, supports de communication, etc.).

• Veiller à la bonne visibilité de la marque et de l'image de l'entreprise sur le terrain, en respectant les engagements pris avec les partenaires.

• Garantir la mise en œuvre des actions liées à la promotion de l'image de marque lors des événements (affichage, branding, activations...).

• Identifier les risques et gérer les imprévus de manière proactive et réactive.

• Respecter les plannings, maîtriser les budgets et s'assurer de la qualité des livrables.

• Gestion fournisseur : en ayant la responsabilité de maintenir des relations solides avec les prestataires, évaluer les coûts, négocier les conditions et maîtriser les budgets associés.

Profil:

• Niveau d'études : Bac+2/3 (BTS Métiers de l’Événementiel ou Logistique).

• Expérience requise : 3 à 5 ans minimum en agence de communication, régie technique, production de terrain ou gestion de prestataires.

• Profil recherché :

  • Technicité : Bonne connaissance des chaînes de production (Son, Lumière, Vidéo, Captation AV).

Privilèges :

• Rémunération compétitive et bonus sur la performance ;

• Complémentaire santé ;

• Formation continue.