Assistant(e) administrative

À propos de Yassir :
Yassir est la super application leader dans le domaine des services à la demande, opérant de manière prédominante dans la région du Maghreb. Yassir a pour mission de révolutionner la manière dont les services quotidiens sont accessibles.
Actuellement implantée dans plus de 45 villes à travers plusieurs pays tels que l'Algérie, le Maroc, la Tunisie et le Sénégal, notre présence s'étend aussi sur d'autres pays tels que la France et l'Afrique sub-saharienne.
Fortement soutenue par des investisseurs de renommée mondiale tels que BOND et Y Combinator, pionniers d'entreprises telles qu'Airbnb, Stripe, Dropbox, et Doordash, Yassir a réussi à faire de nombreuses levées de fonds équivalentes à presque 200 millions $.
Au-delà de la simple prestation de services, notre vision est de créer un marché dynamique visant à satisfaire les besoins de nos utilisateurs tout en insufflant des valeurs sociales fondamentales.

Vos principales missions et responsabilités

• Assurer le support administratif de toute l’agence et coordonner l’activité des fonctions supports au niveau de sa région (RH, finance, légal, ..)

• Recevoir les appels téléphoniques, accueillir et orienter les visiteurs

• Assurer l’interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

• Assurer l’administration et assister les équipes dans l’accomplissement de leurs tâches quotidiennes.

• Participer activement à la communication interne au sein de l’entreprise

• Assurer divers présentations et formations aux partenaires de l’entreprise

• Gérer l’organisation des événements et formations et s’assurer de leur bon déroulement

• Assurer la gestion des approvisionnements des moyens matériels et fournitures de bureau

• Organiser la logistique des réunions, déplacements professionnels et missions (réservation du lieu, tenue du listing des participants… etc.)

• Rédiger, diffuser, classer et archiver divers documents (rapport, compte rendu, note de service, courrier, …)

• Maintenir et communiquer un tableau de bord de suivi des différentes dépenses du département

• Effectuer la gestion administrative du personnel (congés, absences, frais …)

• Aide à l’organisation d’événements (coordination avec les divers fournisseurs, assistance au déroulement des installations)

• Effectuer la gestion administrative du personnel (congés, absences, frais …)

• Aide à l’organisation d’événements (coordination avec les divers fournisseurs, assistance au déroulement des installations)

Profil recherché

• Une/un Universitaire
• Ayant le sens de la communication
• Ayant une bonnes qualités rédactionnelles
• Etant dynamique, organiser et responsable
• Ayant le sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Ayant l'ésprit d’initiative et d'autonomie
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point).
• Etant motivé (e) et ayant l’esprit d'équipe.

Avantages du poste

• L'occasion rare de changer le monde autour de vous, en participant à un projet innovant et qui ambitionne de révolutionner les services en Algérie.

• La possibilité d’évoluer en faisant évoluer l’entreprise

• Un cadre de travail stimulant, challengeant et fun